Regulamin Promocji

RegulaminPromocji Pro Bono

„Bezpłatna strona internetowa dla organizacji pozarządowych" — organizowanej przez 234.studio, agencję webową z Jabłonki na Podhalu.

Ostatnia aktualizacja: 10 marca 2026 r.

§ 1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejszy Regulamin określa zasady i warunki uczestnictwa w promocji pod nazwą „Bezpłatna strona internetowa dla organizacji pozarządowych", zwanej dalej „Promocją".
  2. Organizatorem Promocji jest 234.studio z siedzibą w Jabłonce na Podhalu, prowadzona przez Rafała Krzysztofiaka (CEO & Founder), zwana dalej „Organizatorem". Strona internetowa Organizatora: 234.studio.
  3. 234.studio to agencja webowa działająca od ponad 10 lat, specjalizująca się w tworzeniu autorskich stron internetowych, aplikacji mobilnych, sklepów e-commerce oraz systemów webowych dla firm z całej Polski.
  4. Promocja skierowana jest wyłącznie do fundacji, stowarzyszeń oraz innych organizacji pozarządowych (non-profit) z siedzibą na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zarejestrowanych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
  5. Celem Promocji jest wsparcie sektora organizacji pozarządowych poprzez bezpłatne wykonanie profesjonalnej strony internetowej dla co najmniej jednej wybranej organizacji.
  6. Udział w Promocji jest dobrowolny i bezpłatny.

§ 2. Zakres Promocji

  1. W ramach Promocji Organizator zobowiązuje się do bezpłatnego wykonania i wdrożenia strony internetowej dla wybranej organizacji pozarządowej.
  2. Bezpłatna usługa obejmuje:
    • zaprojektowanie i wykonanie strony internetowej (projekt graficzny oraz implementacja),
    • wdrożenie strony na serwerze,
    • utrzymanie strony internetowej przez okres 24 miesięcy (dwa lata) od dnia jej uruchomienia, w tym hosting, domena oraz opieka techniczna.
  3. Zakres funkcjonalny strony internetowej zostanie ustalony indywidualnie z wybraną organizacją, z uwzględnieniem jej potrzeb oraz możliwości technicznych Organizatora.
  4. Po upływie okresu bezpłatnego utrzymania, o którym mowa w ust. 2, dalsze utrzymanie strony będzie przedmiotem odrębnych ustaleń między Organizatorem a organizacją.
  5. Organizator zastrzega sobie prawo do umieszczenia w stopce strony dyskretnej informacji o jej wykonawcy (234.studio), po uprzednim uzgodnieniu z wybraną organizacją.

§ 3. Warunki uczestnictwa

  1. W Promocji mogą wziąć udział wyłącznie podmioty spełniające łącznie następujące warunki:
    • posiadają status fundacji, stowarzyszenia lub innej organizacji pozarządowej (non-profit),
    • są zarejestrowane w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) lub właściwym rejestrze,
    • prowadzą działalność niezarobkową, społeczną lub charytatywną,
    • wyrażają zgodę na warunki niniejszego Regulaminu, w tym na bezpłatne utrzymanie strony przez 24 miesiące objęte Promocją.
  2. Z udziału w Promocji wykluczone są podmioty prowadzące działalność gospodarczą nastawioną na zysk oraz podmioty publiczne (jednostki budżetowe, samorządy itp.).
  3. Każda organizacja może złożyć wyłącznie jedno zgłoszenie w ramach danego naboru.

§ 4. Sposób składania zgłoszeń

  1. Zgłoszenia do Promocji przyjmowane są wyłącznie za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej Organizatora pod adresem: 234.studio/darmowa-strona-dla-ngo.
  2. Formularz zgłoszeniowy zawiera następujące pola:
    • Kto zgłasza — do wyboru: Osoba zarządzająca (członek zarządu, prezes lub osoba upoważniona) lub Osoba postronna (osoba chcąca zgłosić organizację, z którą nie jest bezpośrednio związana);
    • Nazwa organizacji (pole obowiązkowe),
    • Typ organizacji (pole obowiązkowe),
    • Osoba kontaktowa (pole obowiązkowe),
    • Adres e-mail (pole obowiązkowe),
    • Telefon (opcjonalnie),
    • Obecna strona www — jeśli istnieje (opcjonalnie),
    • Opis działalności organizacji — misja, komu pomagacie i jakie działania prowadzicie (pole obowiązkowe),
    • Dodatkowe informacje — wymagania, inspiracje, uwagi (opcjonalnie).
  3. Zgłoszenie jest ważne po zaakceptowaniu polityki prywatności i wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji programu oraz po kliknięciu przycisku „Wyślij zgłoszenie".
  4. Zgłoszenie może złożyć zarówno osoba uprawniona do reprezentowania organizacji (np. prezes, członek zarządu), jak i osoba postronna działająca w imieniu organizacji, z którą nie jest bezpośrednio związana. W przypadku zgłoszenia przez osobę postronną Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji i potwierdzenia zgłoszenia z organami organizacji.
  5. Organizator zastrzega sobie prawo do wezwania zgłaszającej się organizacji do uzupełnienia lub wyjaśnienia treści zgłoszenia.

§ 5. Nabór zgłoszeń — I edycja

  1. Niniejszy Regulamin dotyczy pierwszego naboru zgłoszeń (I edycja Promocji).
  2. Termin przyjmowania zgłoszeń w I edycji: od dnia ogłoszenia Promocji do dnia 31 marca 2026 r. (do końca dnia).
  3. Zgłoszenia złożone po upływie terminu, o którym mowa w ust. 2, nie będą rozpatrywane.
  4. Organizator zastrzega sobie prawo do przedłużenia terminu naboru, o czym poinformuje na stronie 234.studio/darmowa-strona-dla-ngo.

§ 6. Wybór organizacji

  1. Organizator zastrzega sobie prawo do wyboru co najmniej jednej organizacji spośród wszystkich nadesłanych i spełniających warunki formalne zgłoszeń.
  2. Decyzja o wyborze organizacji należy wyłącznie do Organizatora i jest ostateczna. Organizator nie ma obowiązku jej uzasadniania.
  3. Przy wyborze organizacji Organizator może kierować się w szczególności:
    • charakterem i obszarem działalności organizacji,
    • zasięgiem i skalą prowadzonej działalności społecznej,
    • stopniem potrzeby posiadania profesjonalnej strony internetowej,
    • innymi kryteriami uznanymi przez Organizatora za istotne.
  4. Organizator poinformuje wybrane organizacje o decyzji drogą elektroniczną (na adres e-mail podany w formularzu), nie później niż do dnia 30 kwietnia 2026 r.
  5. Organizacjom, których zgłoszenia nie zostały wybrane, nie przysługuje roszczenie o wykonanie strony internetowej ani jakiekolwiek inne roszczenie wobec Organizatora.
  6. Organizator zastrzega sobie prawo do niewybrania żadnej organizacji, w szczególności w przypadku braku zgłoszeń spełniających wymagania formalne lub merytoryczne.

§ 7. Zgoda wybranej organizacji i warunki realizacji

  1. Warunkiem przystąpienia do realizacji projektu przez Organizatora jest udzielenie przez wybraną organizację pisemnej zgody na:
    • wykonanie strony internetowej przez 234.studio,
    • bezpłatne utrzymanie strony przez okres 24 miesięcy od jej uruchomienia,
    • warunki współpracy określone w niniejszym Regulaminie oraz ewentualnej odrębnej umowie.
  2. Zgoda, o której mowa w ust. 1, powinna zostać udzielona w terminie wskazanym przez Organizatora w zawiadomieniu o wyborze, nie krótszym niż 7 dni roboczych od dnia jego otrzymania.
  3. Nieudzielenie zgody w wyznaczonym terminie jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w Promocji. W takim przypadku Organizator może wybrać inną organizację spośród nadesłanych zgłoszeń.
  4. Szczegółowe warunki realizacji strony internetowej (zakres, harmonogram, wymagania techniczne) zostaną ustalone w drodze bezpośrednich uzgodnień między Organizatorem a wybraną organizacją.
  5. Wybrana organizacja zobowiązuje się do aktywnej współpracy z Organizatorem w trakcie realizacji projektu, w szczególności do terminowego dostarczania materiałów, treści oraz informacji niezbędnych do wykonania strony.

§ 8. Prawa autorskie i własność intelektualna

  1. Z chwilą uruchomienia strony internetowej Organizator przenosi na wybraną organizację autorskie prawa majątkowe do wykonanej strony w zakresie niezbędnym do jej eksploatacji i utrzymania, na zasadach określonych w odrębnej umowie.
  2. Organizator zachowuje prawo do prezentowania wykonanej strony w swoim portfolio oraz materiałach marketingowych, chyba że wybrana organizacja zgłosi uzasadniony sprzeciw.

§ 9. Ochrona danych osobowych (RODO)

  1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z Promocją jest 234.studio, Jabłonka, Podhale.
  2. Dane osobowe osób zgłaszających organizacje przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i f Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), wyłącznie w celu przeprowadzenia Promocji oraz kontaktu z uczestnikami.
  3. Dane osobowe nie będą przekazywane podmiotom trzecim bez zgody ich właścicieli, z wyjątkiem przypadków przewidzianych przepisami prawa.
  4. Osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  5. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udziału w Promocji.
  6. Szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych określa Polityka Prywatności dostępna na stronie 234.studio.

§ 10. Postanowienia końcowe

  1. Niniejszy Regulamin jest jedynym dokumentem określającym zasady Promocji i dostępny jest na stronie 234.studio/darmowa-strona-dla-ngo.
  2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu w trakcie trwania naboru, o czym poinformuje na stronie internetowej. Zmiana Regulaminu nie wpływa na zgłoszenia złożone przed jej dokonaniem.
  3. Organizator zastrzega sobie prawo do przedłużenia, zawieszenia lub zakończenia Promocji przed upływem terminu naboru, z uzasadnionych przyczyn, o czym poinformuje na stronie internetowej.
  4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz inne właściwe przepisy prawa polskiego.
  5. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego ogłoszenia na stronie internetowej 234.studio.
  6. Wszelkie pytania dotyczące Promocji należy kierować poprzez formularz kontaktowy dostępny na stronie 234.studio.

Chcesz zgłosić swoją organizację do programu?

Zgłoś organizację